在倉庫管理工作中,特別容易出現(xiàn)出貨異常的問題,多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)等“發(fā)錯貨”的情況,也是十分常見。出貨環(huán)節(jié)易發(fā)生的異常情況有:
1、出庫數(shù)量出錯,多發(fā)、少發(fā)貨物;
2、同一種貨物,發(fā)錯了批次;
3、外觀相似,發(fā)錯了貨物;
4、將有品質(zhì)異常問題的貨物,當(dāng)作正常貨物發(fā)出;
就拿電子貿(mào)易行業(yè)來說,倉庫揀貨人員按出貨單要求從倉庫各處拿回產(chǎn)品,放到包裝臺等待包裝貼快遞面單出貨。在這個過程中,訂單多,產(chǎn)品多,倉庫揀貨人員在包裝臺作業(yè)時,非常容易出錯,導(dǎo)致給客戶發(fā)錯貨,給企業(yè)帶來不必要的損失。
為了確保出庫發(fā)給客戶的產(chǎn)品不會出錯,在出貨之前需要再有一個復(fù)核的環(huán)節(jié),對出庫產(chǎn)品的正確性進(jìn)行復(fù)核;只有加強出貨復(fù)核工作,才能防止錯發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)等事故的發(fā)生,降低出貨失誤率。
出貨復(fù)核內(nèi)容:
出貨復(fù)核的內(nèi)容包括產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量,是否與出庫單一致;相關(guān)配套是否齊全,技術(shù)證書是否齊全,外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。
出貨復(fù)核方法:
出貨復(fù)核最傳統(tǒng)的方法就是人為辨識,手動進(jìn)行清點。即對產(chǎn)品進(jìn)行逐個盤點數(shù)量,核對出貨單,檢查出庫產(chǎn)品的品質(zhì)及狀態(tài)情況。就產(chǎn)品的品質(zhì)及狀態(tài)情況而言,采用純?nèi)斯し绞剑M(jìn)行逐個或抽樣檢查是很有必要的;但對于出庫的數(shù)量核對來說,純?nèi)斯さ姆绞讲粌H效率低,而且較難復(fù)核找出問題。
因此,需要借助出貨復(fù)核作業(yè)平臺,進(jìn)行智能化管理,提高工作效率和出貨準(zhǔn)確率。
正航ERP:出貨復(fù)核作業(yè)平臺
正航ERP管理系統(tǒng)提供出貨復(fù)核作業(yè)平臺,對于已揀貨部分進(jìn)行掃碼,以便復(fù)核盤點產(chǎn)品數(shù)量,為出貨單的打印提供數(shù)據(jù)支持。通過出貨復(fù)核作業(yè),可以有效避免產(chǎn)品少發(fā)或多發(fā)情況的發(fā)生,出貨準(zhǔn)確率可達(dá)100%。
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