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生產(chǎn)型企業(yè)如何做好訂單成本核算?

發(fā)布時間:2021-11-08人氣:129

對于企業(yè)來說,降本增效是一個永恒的課題。面對這樣的問題,對訂單成本核算的把控,顯得尤為重要。訂單成本核算是一個復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)需要建立一個成本模型,將接單到銷貨到生產(chǎn)三個環(huán)節(jié)打通。訂單的成本核算模型包括核算訂單的成本構(gòu)成的4個基本要素:料,工,費,委外;費用項目要重定義;收集/匯總,多次分攤。

訂單成本核算模型構(gòu)建注意要點:

1.成本項目重定義,關(guān)注風(fēng)險識別點; 

2.接單,生產(chǎn),銷貨,三個環(huán)節(jié)要打通;很多企業(yè)中間斷裂,決策誤判; 

3.能接單,能交貨,成本控得住,識別公司瓶頸點。

訂單的成本核算模型由四大部分組成:

一、訂單成本核算之研發(fā)費用處理

電子行業(yè)的核心部門就是研發(fā),研發(fā)能力不夠,這種公司是不可能有大的利潤。因為電子行業(yè)就是知識密集型的行業(yè),研發(fā)很重要,所以整個成本構(gòu)成的模型上面的構(gòu)件模型,研發(fā)費用是必不可少的,是訂單成本核算的重要組成部分。

研發(fā)費用的成本核算,可以從兩方面來看:

按項目(研發(fā)費用):研發(fā)人工費、手工樣品費、采購打樣、研發(fā)設(shè)備投入、產(chǎn)品認證費、產(chǎn)品檢測費、試產(chǎn)投入費等;

按制令/訂單(固定資產(chǎn)、制造費用):供應(yīng)商開模、模材采購、模具生產(chǎn)、工治具裝備、采購生產(chǎn)設(shè)備等。

注意要點:

1.發(fā)生初期建立項目,需依項目歸集; 

2.研發(fā)費用大部分屬于期間費用,預(yù)估容易忽略; 

3.固資折舊適合指向訂單關(guān)聯(lián)制令,而不是大分攤; 

4.已支付供應(yīng)商開模費,應(yīng)列入資產(chǎn),歸結(jié)到訂單相關(guān),而不是大分攤; 

5.預(yù)估/核算/分析,維度不同,宜采用不同策略。


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二、訂單成本核算之模具費用處理

訂單成本核算模具費用處理部分分為兩塊:

自主生產(chǎn)模具:模材采購、模具生產(chǎn)設(shè)備、模具人工投入、制造費用投入…….

供應(yīng)商代管模具:供應(yīng)商開模、支付模具費

在訂單成本核算模具管理的過程中,一定要做到一個事情,就是按項目收集,歸集到資產(chǎn)卡片,以訂單為線索,定向分攤。

注意要點:

1.模具費用:提列折舊攤銷,與訂單強相關(guān),不宜大分攤制;

2.工作量法 VS 平均年限法,前者更精細化; 

3.已支付供應(yīng)商開模費,應(yīng)列入資產(chǎn),歸結(jié)到訂單相關(guān),而不是大分攤; 

4.供應(yīng)商代管模具,又是屬于采購行為,存貨核算不到模具費; 

5.殘值處理,修模/改模等,手工管理工作量較大,……

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三、訂單成本核算之銷售費用處理

訂單成本核算銷售費用的模型和訂單分析,也要建立強關(guān)聯(lián)的關(guān)系。從收集的環(huán)節(jié),一直到實際訂單的線索定向反彈,這樣作為企業(yè)的經(jīng)營者,就能對當(dāng)時報價的預(yù)估的銷費用,做到心中有數(shù)。

訂單實際成本分析:銷售費用收集、費用分攤。

注意要點:

1.銷售費用:屬于期間費用,核算層面不能納入,訂單分析需要管理; 

2.費用來源:運輸費,保險費,安裝調(diào)試費,其他各種銷售管雜費;費用報銷,費用采購 ;

3.收集環(huán)節(jié):無法定向訂單的,可以定向客戶/產(chǎn)品/項目維度; 

4.分攤環(huán)節(jié):數(shù)量/金額/重量/體積/其他…… ;

5.訂單成本核算分析:預(yù)估費用,實際費用,差異。

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四、訂單成本核算監(jiān)控模型

訂單成本核算模型構(gòu)建最核心的一個重點,就是監(jiān)控的模型,一定以訂單為線索,層層遞進,不能脫節(jié),找到訂單利潤提升的機會點。如果找不到利潤的提升點,就會出現(xiàn)問題,從而回歸到訂單模型沒有建立的手工作坊的管理模式下。

整個訂單成本監(jiān)控模型包括3個環(huán)節(jié):

訂單利潤分析:

l  訂單維度:產(chǎn)品,客戶

l  目標(biāo)利潤:實際利潤,利潤差異

項目成本分析:

l  訂單維度:產(chǎn)品,客戶

l  成本項目:料、工、費、委外等

l  標(biāo)準(zhǔn)成本,實際成本,成本差異

差異明細分析:

l  訂單維度:產(chǎn)品,客戶

l  細分到最底層的明細材料

l  價差,量差,替代差異

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正航ERP成本數(shù)據(jù)可視化,可以幫助管理人員直觀地看到企業(yè)成本的構(gòu)成與變化,成本實際執(zhí)行的偏差,以及成本的變化趨勢等等,給企業(yè)訂單成本核算管理提供數(shù)據(jù)支撐,為管理者經(jīng)營策略判斷提供有效依據(jù)。


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